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Der KI-Rezeptionist für Unternehmen

Immer erreichbar. Immer professionell.

Komvox beantwortet Anrufe in Sekunden, vergibt Termine nach Regeln und übergibt strukturierte Informationen an Ihr Team.

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Unsere KI-Lösungen

Drei Bausteine – einzeln oder kombiniert. Details klären wir im Erstgespräch.

Inbound

KI-Rezeptionist

Komvox beantwortet Anrufe in Sekunden, qualifiziert Anliegen und vergibt Termine nach Regeln.

  • 24/7 Erreichbarkeit (oder nach Zeitfenster)
  • Terminvergabe nach Regeln
  • Übergabe an Kalender & Team-Inbox
Outbound

KI-Kaltakquise (Calls)

Komvox führt Outbound-Calls, qualifiziert Leads und vereinbart Gesprächstermine – nach euren Vorgaben.

  • Individuelles Skript & Einwandbehandlung
  • Lead-Listen & Calling-Fenster
  • Übergabe & Terminbuchung
E‑Mail‑Marketing

Newsletter & Follow-ups

Automatisierte Newsletter & Follow-ups an Bestandskunden – abgestimmt auf eure Inhalte und Frequenz.

  • Vorlagen (CI) & Inhalte
  • Empfängerliste / Verteiler
  • Auswertung (Öffnungen/Klicks)

Details auswählen

Wähle ein Angebot – dann siehst du Ablauf, Preise, FAQ und Kontakt.

So funktioniert’s – im Detail

0) Erstgespräch

  • Ziele, Use Cases und Regeln klären
  • Beispiel-Dialoge & Eskalation

1) Kickoff & Ziele

  • Timeline, Verantwortlichkeiten, Zugänge
  • Feinspezifikation der Abläufe

2) Agent bauen

  • Dialoge, Wissen/FAQs, Tonalität
  • Edge Cases vorbereiten

3) Anbindung

  • Rufnummer/Weiterleitung
  • Kalender/Inbox Integration

4) Go-Live

  • Testcalls, Feintuning, Reporting
  • Optional Pilot

5) Aktivphase

  • Live-Betrieb
  • Laufende Verbesserungen
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Über uns

Komvox entwickelt modulare KI-Lösungen für die Unternehmenskommunikation – damit Teams entlastet werden und kein Kontakt verloren geht.

Was wir liefern

Inbound (KI-Rezeptionist), Outbound (KI-Kaltakquise) und E‑Mail‑Marketing (Newsletter & Follow-ups) – einzeln oder kombiniert.

Wofür es gemacht ist

Für Unternehmen, die mehr Erreichbarkeit, saubere Prozesse und skalierbare Kommunikation brauchen – ohne zusätzliche Belastung fürs Team.

Wie wir arbeiten

Erstgespräch → Umsetzung & Anbindung → Go-Live mit aktiver Optimierung und Reporting. Danach laufende Verbesserungen im Betrieb.

Unser Standard

DSGVO-konform, transparenter Betrieb, Export & Löschung – und klare Absprachen im Erstgespräch.

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Impressum

Diensteanbieter (§ 5 DDG): Komvox GbR, Bidembachstr. 11, 71640 Ludwigsburg, Deutschland

Vertretungsberechtigte: Finn Hess und Maximilian Riedel

Kontakt: info@komvox.de · +49 151 14933670 · +49 177 8626170

Hinweis: Angebot richtet sich an Unternehmer (§ 14 BGB).

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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Komvox GbR
Bidembachstr. 11, 71640 Ludwigsburg, Deutschland
E-Mail: info@komvox.de

2. Verarbeitung beim Besuch der Website (Hosting über GitHub Pages)

Unsere Website wird über GitHub Pages bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Ressource, Browser-/Geräteinformationen), um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).

Empfänger: GitHub, Inc. (GitHub Pages) als technischer Dienstleister.

3. Domain/DNS (IONOS)

Unsere Domain und DNS-Verwaltung erfolgt über IONOS. Im Rahmen der technischen Bereitstellung (insbesondere Domain-/DNS-Auflösung) können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit).

Empfänger: IONOS als Domain-/DNS-Dienstleister.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Terminbuchung über Calendly (externer Link)

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu Calendly. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website und werden auf die Seiten von Calendly weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Calendly Daten in eigener Verantwortlichkeit.

Rechtsgrundlage (unsere Verarbeitung): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Cookies/Tracking

Wir setzen nach aktuellem Stand keine Cookies oder vergleichbare Tracking-Technologien zu Analyse- oder Marketingzwecken ein.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

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